Včasné dodávky materiálu pro českého výrobce strojů: Ze 67 % na 94 % spolehlivosti dodavatelů

Každá třetí zákaznická objednávka byla zpožděna, protože suroviny nedorazily ve lhůtě, se kterou MRP počítalo. Plánovač v Odoo důvěřoval dodavatelským nabídkám — jenže čínský dodavatel PLC s udávanou lhůtou 45 dní ve skutečnosti dodával za 30 až 130 dní. Nahrazení statických dodacích lhůt empirickými P90 distribucemi zvýšilo včasnou dostupnost materiálu ze 67 % na 94 % a snížilo náklady na nouzovou leteckou přepravu o 70 %.

Klient

Výrobce průmyslových strojů na zakázku se sídlem na Moravě. Přibližně 50 zaměstnanců, roční obrat cca 80 mil. Kč. Vyrábí zakázkové dopravníkové systémy, třídící linky a balicí stroje pro potravinářský a farmaceutický průmysl. Více než 2 000 komponent v kusovnících (BOM) od 40+ dodavatelů z CZ, DE, IT a CN. Odoo ERP s moduly Výroba (MRP), Nákup a Sklad.

Problém: MRP důvěřuje slibům dodavatelů

Zpoždění výroby u 1 ze 3 zákaznických objednávek. Plánovač MRP v Odoo používal jednu statickou dodací lhůtu na dodavatele — „slíbenou“ lhůtu z nabídky dodavatele. Skutečné dodací lhůty se ale enormně lišily: němečtí dodavatelé motorů udávali 10 dní, ale rozsah byl 8–25. Čínští dodavatelé PLC udávali 45 dní, ale rozsah byl 30–130. MRP plánoval zahájení výroby na základě těchto průměrů, takže ve 33 % případů chyběla alespoň jedna kritická BOM komponenta.

Chybějící materiál způsoboval kaskádová zpoždění: výrobní tým stál, další objednávky se posouvaly, uplatňovaly se smluvní pokuty. Nouzová letecká přeprava opožděných čínských komponent stála přibližně 400 tis. Kč ročně. Vedoucí výroby strávil denně 2+ hodiny urgováním objednávek a voláním dodavatelům.

Krok 1: Odvození dodacích lhůt z historie objednávek

Z Odoo jsme extrahovali 2 roky dat o nákupních objednávkách: datum vytvoření objednávky, očekávané datum dodání a skutečné datum příjmu zboží. Pro každého dodavatele a kategorii komponent jsme sestavili empirické distribuce dodacích lhůt. Rozdíl mezi udávaným a skutečným P90 byl ohromující: české elektrokomponenty byly spolehlivé (P90: 5 dní vs. udávaných 3). Čínské PLC nikoli — P90 137 dní oproti udávaným 45, rozdíl 92 dní.

Krok 2: Těžký chvost distribuce

Distribuce není normální — je bimodální s těžkým chvostem. Většina dodávek dorazí během několika dní, ale značná část trvá 30–150 dní. Plánovač MRP používající průměr (nebo udávanou dodací lhůtu) bude chvostem distribuce zaskočen. Použití P90 zachycuje 90 % skutečných dodávek a poskytuje realistickou rezervu.

Krok 3: Analýza kritické cesty

U 20 posledních zákaznických objednávek jsme identifikovali, které BOM komponenty ležely na kritické cestě. Ve 14 z 20 objednávek byla úzkým místem čínská komponenta (PLC, senzor nebo speciální aktuátor). Ve 4 z 20 to byl německý motor na objednávku. Čínské importy dominovaly zpožděním, protože rozptyl dodacích lhůt byl enormní — rozsah 30 až 130 dní.

Krok 4: Hodnotící karta dodavatelů

Seřadili jsme všech 40+ dodavatelů podle spolehlivosti dodacích lhůt, rozptylu a trendu. Nejhorších 6 dodavatelů způsobovalo 80 % všech výrobních zpoždění. Tato data byla prezentována jako akční hodnotící karta pro vyjednávání s dodavateli — klient ji využil k vyjednání nových podmínek se 3 dodavateli a nahrazení 1 dodavatele.

Řešení

Čtyři změny, nasazené postupně:

• Aktualizace dodacích lhůt dodavatelů v Odoo z udávaných hodnot na P90 hodnoty pro všech 40+ dodavatelů. MRP nyní plánuje nákupní objednávky dříve — s rezervou 22 dní u německých motorů a 50 dní u čínských PLC.
• Výpočet bodů přiobjednání pro 400+ skladových položek (spojovací materiál, standardní ložiska, běžné ocelové profily) s využitím P90 dodacích lhůt, zapsaných do objednacích pravidel v Odoo. Tyto položky jsou vždy skladem — není důvod čekat na zákaznickou objednávku.
• Převedení 12 modelů PLC a 8 typů senzorů z výroby na zakázku na výrobu na sklad s vypočítanými min/max množstvími. Celková investice do předskladování: 350 tis. Kč, méně než roční náklady na leteckou přepravu.
• Dodání hodnotící karty dodavatelů s čtvrtletní aktualizací — distribuce přepočítávány měsíčně z nejnovějších dat objednávek, dodací lhůty v Odoo aktualizovány automaticky.

Výsledky

Snížení letecké přepravy ušetřilo 280 tis. Kč ročně. Odstranění smluvních pokut ušetřilo přibližně 350 tis. Kč. Průchodnost výroby vzrostla přibližně o 15 % díky méně prostojům. Investice do předskladování 350 tis. Kč se vrátila do 6 měsíců.