Hotely a finance
AI pro hotely: méně administrativy a lepší přehled o provozu.
11:00–11:45 · Praha (CET) · Online · zdarma
AI v hotelovém provozu, automatizace dokladů a včasný přehled o nákladech.
AI pro české firmy · DataStruct
AI automatizace, která vrací čas vašemu týmu.
Propojujeme AI s Odoo a vašimi firemními procesy. Zrychlíme práci s doklady a přiřazováním nákladů. Váš tým získá připravené podklady a přehled o tom, co potřebuje jeho rozhodnutí.
Klientský projekt
Hotelová skupina: o 92 % méně ručního zadávání faktur v Odoo
Středoevropská hotelová skupina zrychlila zpracování přijatých faktur a získala podklady pro řízení nákladů včas. Účetní kontrolují připravené doklady a rozhodují o zaúčtování.
- Ruční zadávání dat
- −92 %
- Pracovních dnů na uzávěrku
- 15 → 2
- Manažerských kategorií nákladů
- 90
Praktické webináře v češtině
Všechny termíny →Móda a e-commerce
Odoo pro módní e-shop: správné velikosti skladem a navazující komunikace.
11:00–11:45 · Praha (CET) · Online · zdarma
Doplňování velikostí, naskladnění a kampaně navázané na skutečnou dostupnost.
Kde začít
Začněme prací, která se ve vaší firmě opakuje.
Vybereme konkrétní proces, zjistíme, kolik času dnes zabírá, a ověříme přínos na vašich datech. První specializací je zpracování přijatých faktur a nákladů v Odoo.
Faktury připravené ke kontrole
Omezte přepisování údajů z dokladů. V Odoo připravíme fakturu se zdrojovým dokumentem a upozorněním na nesrovnalosti.
Automatizace faktur v Odoo →Přehled nákladů za jednotlivé provozy
Přiřazujte náklady ke správné společnosti, nemovitosti a oddělení. Finance i vedení získají podklady pro porovnání provozů.
Méně předávání mezi lidmi a systémy
Navážeme zpracování dokumentů na váš pracovní postup. Dohodneme, co se připraví automaticky, kdo schvaluje a kdo řeší výjimky.
Přínos ověříme před rozšířením.
Dohodneme měřítka úspěchu, odpovědnosti i náklady na provoz. Vycházíme z toho, jak váš tým skutečně pracuje.
- 01
Vybereme proces
Zmapujeme ruční kroky, objem práce a místa, kde vznikají zpoždění nebo chyby.
- 02
Ověříme výsledky
Na reprezentativních dokladech porovnáme kvalitu a čas zpracování s dnešním postupem.
- 03
Zapojíme tým
Nastavíme kontrolu, předávání výjimek a schvalování. Uživatelé si vyzkouší běžné situace.
- 04
Zavedeme a podpoříme
Rozsah rozšíříme podle výsledků. Domluvíme podporu a průběžně sledujeme přínos.
AI v Odoo 20
Využijte AI tam, kde vašemu provozu pomůže.
Posoudíme možnosti, které už vaše Odoo nabízí, a doplníme potřebné kroky podle vašich procesů. Důležitý je výsledek při každodenní práci.
Méně opakovaných úkonů
AI agenty a automatizaci v Odoo 20 nastavíme pro konkrétní úkoly vašeho týmu. Před nasazením ověříme výsledky i způsob řešení výjimek.
Odpovědnost zůstává jasná
Určíme, co systém připravuje a kdo výsledek kontroluje. U účetních dokladů může automatizace končit návrhem čekajícím na schválení.
Řešení pro českou každodenní praxi
Zohledníme české doklady, používané identifikátory a vaše pravidla pro náklady. V realizovaném projektu využíváme AI doladěnou pro češtinu.
Spolupráce s vaším Odoo partnerem
Můžeme doplnit tým, který už vaše Odoo implementuje nebo podporuje. Společně vymezíme rozsah, odpovědnosti a podporu po spuštění.
Co potřebujete vědět před začátkem
Musíme přejít na Odoo 20?
Verzi posoudíme podle vašeho prostředí a cíle. Publikovaný projekt hotelové skupiny byl realizován na Odoo 19. Přechod na novou verzi není automatickou podmínkou každé automatizace.
Jak poznáme, že se nám automatizace vyplatí?
Nejprve změříme dnešní objem práce a čas týmu. Při ověření sledujeme časovou úsporu, kvalitu připravených podkladů a počet výjimek. Zohledníme cenu zavedení i průběžné náklady.
Kdo rozhoduje o účetních dokladech?
V popsaném projektu AI připravuje návrhy dokladů. Účetní je kontroluje a rozhoduje o zaúčtování. Odpovědnosti a hranice automatizace dohodneme i pro váš proces.
Kde se zpracovávají naše dokumenty?
Umístění zpracování, přístupy a zacházení s dokumenty dohodneme předem podle požadavků projektu. Jazykové přizpůsobení pro češtinu a místo provozu jsou dvě samostatné části návrhu.
Který proces vám bere nejvíce času?
Napište nám, co dnes váš tým přepisuje nebo opakovaně kontroluje a jaké systémy používáte. Ozveme se do 1 pracovního dne.