Zákazníci
Propojte zákaznické údaje mezi hotelovým a firemním systémem. Předem dohodneme párování záznamů a pole, která jednotlivé týmy potřebují.
Mews + Odoo · Integrace hotelových systémů
Propojte Mews a Odoo. Spojte práci hotelu a financí.
Propojte hotelový provoz s Odoo: zákazníky, faktury, platby, účetnictví, objednávky pronájmu a housekeeping. Vycházíme ze zkušenosti s dokončenou integrací Mews a Odoo pro hotelového provozovatele.
Mews
Rezervace, recepce a hotelový provoz
DataStruct
Propojený hotelový proces
Potřebné záznamy ve správném systému a jasná odpovědnost za jejich správu.
Odoo
Účetnictví, pronájmy a navazující firemní procesy
Dokončený klientský projekt
Zkušenost z realizované hotelové integrace.
DataStruct dokončil integraci Mews a Odoo pro hotelového provozovatele. Projekt zahrnoval zákazníky, faktury, platby, účetní zápisy, objednávky pronájmu a housekeeping. Klienta ponecháváme v anonymitě. Z této zkušenosti vycházíme při návrhu rozsahu vaší integrace.
Rozsah dokončeného projektu
- Zákazníci
- Faktury
- Platby
- Účetní zápisy
- Objednávky pronájmu
- Housekeeping
Propojte práci recepce, provozu a účetního týmu.
Vyberte přenosy, které váš tým potřebuje. U každého dohodneme, který systém záznam spravuje, jaké údaje předává a jak s nimi bude pracovat navazující tým.
Faktury
Navažte hotelovou fakturaci na dohodnutý postup v Odoo. Určíme typy dokladů, přiřazení ke společnostem a zpracování oprav.
Platby
Propojte platby s odpovídajícími doklady. S finančním týmem dohodneme zacházení se zálohami, vratkami a platebními metodami.
Účetní zápisy
Přiřaďte finanční údaje k účtům a kategoriím, které používá vaše účetnictví. Na reprezentativních transakcích ověříme součty a pravidla účtování.
Objednávky pronájmu
Propojte objednávky pronájmu s hotelovým procesem, aby týmy pracovaly s navazujícími záznamy. Dohodneme stavy, termíny a vazby mezi údaji.
Housekeeping
Zapojte údaje o úklidu do dohodnutého provozního postupu. Určíme, které úkoly či stavy se přenášejí a kdo je aktualizuje.
Od dnešní práce k dohodnutému spuštění.
Začneme místy, kde váš tým dnes ztrácí čas. Implementace má stanovený rozsah, ověření na vzorku dat a přijetí lidmi, kteří systémy používají.
- 01
Zmapování procesu
Projdeme nastavení Mews, verzi Odoo, nemovitosti a společnosti. Najdeme údaje, které zadáváte nebo kontrolujete dvakrát.
- 02
Návrh integrace
Dohodneme mapování údajů, směr, četnost přenosu, účetní pravidla a odpovědnost za řešení výjimek.
- 03
Realizace a ověření
Otestujeme dohodnuté přenosy na reprezentativních transakcích. S provozem a financemi ověříme párování, opravy a součty.
- 04
Spuštění a předání
Naplánujeme přechod, přejímací kontroly a podporu. Tým dostane postupy pro běžnou práci i řešení výjimek.
Integrace podle systémů, které už používáte.
Mews zůstává součástí provozu
Propojte PMS s Odoo při zachování role každého systému. Integrační projekt nevyžaduje kompletní výměnu hotelového systému.
Rozsah podle vašich nemovitostí
Dohodneme zapojené společnosti, nemovitosti, měny a účetní požadavky. O finančním mapování rozhodujeme společně s vašimi účetními.
Jasná odpovědnost za provoz
Určíme, kdo řeší výjimky, kontroluje odsouhlasení a udržuje integraci. Rozsah podpory a budoucí změny jsou součástí dohody.
Otázky k propojení Mews a Odoo
Máte integraci Mews a Odoo realizovanou?
Ano. DataStruct dokončil projekt pro hotelového provozovatele. Zahrnoval zákazníky, faktury, platby, účetní zápisy, objednávky pronájmu a housekeeping. Klient zůstává anonymní.
Můžeme zachovat stávající Mews?
Cílem je propojit Mews s vašimi procesy v Odoo. Před dohodou o potřebných změnách projdeme současné nastavení a požadované přístupy.
Je přenos obousměrný a v reálném čase?
Směr a četnost určujeme pro každý datový tok zvlášť. Před příslibem konkrétního režimu ověříme požadavky, přístup k API a možnosti obou systémů.
Které verze a způsoby hostování Odoo podporujete?
Napište verzi, edici, způsob hostování a současné úpravy Odoo. Před návrhem realizace ověříme přístup a kompatibilitu.
Lze probrat projekt pro hotel v USA?
Ano, požadavky můžeme projít v angličtině. S vaším finančním týmem dohodneme místní účetní požadavky a v rozsahu projektu potvrdíme překryv pracovních hodin, spuštění a pokrytí podpory.
Kolik integrace stojí?
Odhad závisí na datových tocích, počtu nemovitostí a společností, stávajících úpravách a požadavcích na podporu. Nejprve dohodneme rozsah a podmínky přijetí, potom připravíme odhad projektu.
Kde dnes váš tým přenáší údaje ručně?
Napište verzi Odoo, počet nemovitostí a procesy v Mews, které chcete propojit. Posoudíme možnosti a dohodneme další krok.