Kundendaten
Verbinden Sie Kundeninformationen zwischen Hotel- und Geschäftssystem. Regeln für die Zuordnung und die benötigten Felder werden vorab vereinbart.
Mews + Odoo · Integration von Hotelsystemen
Mews und Odoo verbinden. Hotelteams zusammenbringen.
Verbinden Sie den Hotelbetrieb mit Ihren Odoo-Abläufen: Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung, Mietaufträge und Housekeeping. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus einer abgeschlossenen Mews–Odoo-Integration für einen Hotelbetreiber.
Mews
Reservierungen, Rezeption und Hotelbetrieb
DataStruct
Ihr vernetzter Hotelablauf
Die benötigten Daten im richtigen System, mit klaren Verantwortlichkeiten.
Odoo
Buchhaltung, Vermietung und verbundene Geschäftsprozesse
Abgeschlossenes Kundenprojekt
Erfahrung aus einer umgesetzten Hotelintegration.
DataStruct hat eine Mews–Odoo-Integration für einen Hotelbetreiber abgeschlossen. Das Projekt umfasste Kundendaten, Rechnungen, Zahlungen, Buchungen, Mietaufträge und Housekeeping. Der Kunde bleibt anonym. Diese Erfahrung fließt in die Planung Ihrer Integration ein.
Umfang des abgeschlossenen Projekts
- Kunden
- Rechnungen
- Zahlungen
- Buchungen
- Mietaufträge
- Housekeeping
Rezeption, Betrieb und Finanzteam verbinden.
Wählen Sie die Datenflüsse, die Ihr Team benötigt. Für jeden legen wir fest, welches System den Datensatz führt, welche Informationen übertragen werden und wie das empfangende Team sie nutzt.
Rechnungen
Binden Sie die Hotelabrechnung in den vereinbarten Odoo-Ablauf ein. Wir definieren Belegarten, die Zuordnung zu Gesellschaften und den Umgang mit Korrekturen.
Zahlungen
Verbinden Sie Zahlungsdatensätze mit den zugehörigen Belegen. Anzahlungen, Erstattungen und Zahlungsmethoden werden mit Ihrem Finanzteam abgestimmt.
Buchungen
Ordnen Sie Finanzdaten den Konten und Kategorien Ihrer Buchhaltung zu. Summen und Buchungsregeln werden anhand repräsentativer Hoteltransaktionen geprüft.
Mietaufträge
Verknüpfen Sie Mietaufträge mit dem Hotelablauf, damit Teams mit zusammenhängenden Datensätzen arbeiten. Status, Termine und Beziehungen werden gemeinsam definiert.
Housekeeping
Binden Sie Housekeeping-Informationen in den vereinbarten Betriebsablauf ein. Wir legen fest, welche Aufgaben oder Status übertragen werden und wer sie aktualisiert.
Vom heutigen Ablauf zur abgestimmten Einführung.
Wir beginnen bei den Problemen Ihres Teams. Die Umsetzung folgt einem definierten Umfang, Prüfungen mit Beispieldaten und der Abnahme durch die Anwender.
- 01
Abläufe erfassen
Wir prüfen Mews-Konfiguration, Odoo-Version, Häuser und Gesellschaften. Dabei identifizieren wir Daten, die doppelt erfasst oder geprüft werden.
- 02
Integration planen
Gemeinsam definieren wir Datenzuordnung, Richtung, Aktualisierungsintervall, Buchungsregeln und Zuständigkeiten bei Ausnahmen.
- 03
Umsetzen und prüfen
Wir testen die vereinbarten Datenflüsse mit repräsentativen Transaktionen. Zuordnung, Korrekturen und Summen werden mit Betrieb und Finanzen geprüft.
- 04
Einführen und übergeben
Wir vereinbaren Umstellung, Abnahmeprüfungen und Support. Ihr Team erhält klare Abläufe für den Alltag und für Ausnahmen.
An Ihren bestehenden Systemen ausgerichtet.
Mews bleibt Teil des Hotelbetriebs
Verbinden Sie Ihr PMS mit Odoo und erhalten Sie die Rolle jedes Systems. Ein vollständiger PMS-Wechsel ist für ein Integrationsprojekt nicht erforderlich.
Ein Umfang passend zu Ihren Häusern
Wir vereinbaren Gesellschaften, Häuser, Währungen und Anforderungen der Buchhaltung. Ihr Finanzteam wird in Entscheidungen zur Datenzuordnung einbezogen.
Klare Zuständigkeiten im Betrieb
Wir legen fest, wer Ausnahmen bearbeitet, Abstimmungen prüft und die Integration betreut. Supportumfang und künftige Änderungen werden im Projekt besprochen.
Fragen zur Verbindung von Mews und Odoo
Haben Sie eine Mews–Odoo-Integration umgesetzt?
Ja. DataStruct hat ein Projekt für einen Hotelbetreiber abgeschlossen. Es umfasste Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Buchungen, Mietaufträge und Housekeeping. Der Kunde bleibt anonym.
Können wir unser bestehendes Mews behalten?
Ziel ist die Verbindung von Mews mit Ihren Odoo-Abläufen. Wir prüfen die aktuelle Konfiguration und die erforderlichen Zugriffsrechte, bevor wir Änderungen vereinbaren.
Ist die Integration bidirektional und in Echtzeit?
Richtung und Aktualisierungsintervall werden je Datenfluss definiert. Anforderungen, API-Zugang und Systemmöglichkeiten werden geprüft, bevor wir einen bestimmten Ablauf zusagen.
Welche Odoo-Versionen und Hostingformen unterstützen Sie?
Nennen Sie uns Odoo-Version, Edition, Hosting und vorhandene Anpassungen. Vor dem Umsetzungsvorschlag prüfen wir Zugriffsmöglichkeiten und Kompatibilität.
Können wir ein Projekt für ein Hotel in den USA besprechen?
Ja, wir können Ihre Anforderungen auf Englisch besprechen. Lokale Buchhaltungsanforderungen stimmen wir mit Ihrem Finanzteam ab. Zeitliche Überschneidung, Einführung und Supportumfang werden im Projekt festgelegt.
Was kostet die Integration?
Die Schätzung hängt von den Datenflüssen, der Zahl der Häuser und Gesellschaften, bestehenden Anpassungen und dem Supportbedarf ab. Zuerst vereinbaren wir Umfang und Abnahmekriterien, dann erstellen wir eine Projektschätzung.
Wo überträgt Ihr Team Daten noch von Hand?
Nennen Sie uns Ihre Odoo-Version, die Anzahl der Häuser und die gewünschten Mews-Abläufe. Wir prüfen die Möglichkeiten und vereinbaren den nächsten Schritt.